「チームの想いがみえる会議」ってすごくないか?って最初に思ったときのお話
これは、今から2ヶ月ほど前。
「チームの想いがみえる会議」について話を聴いたときに
わたしが感じたことを綴った文章です。
その頃わたしは自分が「チームの想いがみえる会議」を
チィちゃんと一緒にやっていくなんて
まったく想像していなくて、
ただただ「おもしろい!すごい!」と思って書いたものです。
何かとてもいい感じがする!と思ったことを
2ヶ月前のわたしは、必死に文章で表現しようとしています(笑)。
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友だちのチィさんがやっている「チームの想いがみえる会議」
今までは「これはすごい!」って感覚のみで捉えてたんだけど、
先日深く聴きたくなって、いろいろお話してもらった。
それで、わかったこと。
私なりに捉えたことを書いておく。
話を聴いて熱くなったから、その熱量のままで(笑)。
チームっていうのは、まず様々な役割があって
それを誰が担っていくのか?と
「すでにある役割に」人や想いを当てはめていく、
というのが私がこれまでに抱いていたイメージ。
でも、この「チームの想いがみえる会議」は違うのだ!
『このチームにおいて自分はどう関わりたいのか』
『どんな関わり方をしたいのか』
それをまず明確にして、チーム全体で共有する。
それから、
じゃあこの役割ができるかも!とか
できないかも、とそれぞれが力を発揮できるところで
無理なくやっていくことを
全体で共有していくのだ。
これってすごくないか?
例えば私は、事務作業が好きで得意(だと思う)。
イベントを例にした場合、
具体的にできることは、
・申し込み受付(キャンセル対応も)
・メールの送受信
・名簿作成
・リマインドメールの作成・送信
・入金確認 など
普通だったら、すでにある上記のような役割がまずあって
「じゃあ、この部分ができるからやります」
もしくは
「私の立場だとこういうことをやるはずだからやります」
ってなる。
でも、この「チームの想いがみえる会議」を通すと
私が上記の役割を好き(得意なのは)
『全体の流れを見渡すことができて
参加者の方の全体のイメージをメールなどで掴むことができて
そして個々の参加者の方と繋がる感覚があることが好きで得意』
だということがわかる。
であれば、私のそういう想いを表現できることを
実際の役割の中でやればいいのだ。
それは、もしかしたら上記の役割以外にも
・それぞれの担当者の人のサポート
・イベント開催時の受付
などがあるかもしれない。
そう考えると、この「チームの想いがみえる会議」をすると
自分の力を発揮するところが自然にわかる、できる
ことになる。
そんな感じでチーム全体の役割を考えていく。
そうしたら、みんなが無理なく自分の力を躊躇することなく
発揮できることになるのだ~
これってすごくないか?
そこで、誰もやらない役割が出てきたらどうするのか?
という話があるのだけれども
そうしたら、これまたうまいことできていて
「じゃあ今回は、誰もいないならそこをやるよ」って
ことになる場合もあると思う。
すでにある役割に自分をあてはめるのではなく
自分の力を発揮できる場所に、
自然にあてはまっていく。
これはいろんなチームにおいて
成り立つことだと思う。
そしてそれが成り立っていくのを見たいぞー(笑)
実感!「チームの想いがみえる」
数日前、「チームの想いがみえる会議」のチームメンバーのいほちゃんとミーティングをしました。
いつものとおり、「わたしたちが大切にしたいこと」がくっきりする時間。
そして、具体的なこれからの動き、作っていくもの、考えること、がワクワクもりもり湧いてきて、それをほくほくした気持ちで持ち帰りました♡
その日。
わたしたちチームにおいて、「チームの想いがみえる」を実感したことがありました(●´ー`●)
少し長くなりますが、書いてみますね。
帰り道にわたしの中に起きたこと
わたしは、何かアイディアを見つけると、それを「すぐ形にしたい!」という衝動が起こる。
他のアイディアも出してみて、吟味して、選ぶ…というアイディア自体がなくて(笑)、すぐに形にするためのあれこれを考え出すのです。
その日のミーティングで、ひとつ、「これやろう!こう進めよう!」と決まったことがあったのだけれど、わたしは帰り道にふと不安になったのです。
「いくつかのアイディアを吟味したわけでなく、○○案を進めることにしてしまったけど、良かったのかな?」
って。
そして、「その中で流れるように いほちゃんがある役割を担うことになったのだけど、いほちゃんの中に違和感はないかな?」
って。
ひとりで突っ走っちゃったんじゃないかな?
という不安ですね(●´ー`●)えへ
それが湧いたとき、わたしはすぐにいほちゃんにこれをそのまま伝えました。
そして、いほちゃんにまったく違和感はなくて、その案を「やる」が大前提になっていたんだよ!というお返事をもらいました。
台にポンと乗せるということ
こういうちょっとした不安を、なんのストレスも思い切りも要らずに、チームの中央に(わたしといほちゃんの間に)ある台にポンと乗せることができる。
それに対して、メンバーが「こう思ってるよ」をポンとまた出せる。
これができる空気感、文化があると…ほんとーーーーに、時間やエネルギーのロスがなくなるなぁと思います。
「わたしだけが突っ走っちゃったんじゃないか?」
「いほちゃんは本当はそんなにやりたくないんじゃないか?」
…なんてことを思いながら進めるのはブレーキ踏んでるのと同じだもんね。
「今さら この案やりたいかどうか確認するなんて、あんな勢いよく進めておいて どう思われるだろう?」
…なんて思って、確認するのをためらっている時間も、ムダだもんね。
でも実際、いろんな組織において、こういうことって とても多いと思う。
わたし自身も、(他の場で)そういうこと たくさんあります(*_*)
この、なんでも「チームの中央の台にポンと乗せる」ができることのスムーズさ、そして安心や満たされた気持ち(そういうチームにいることの喜び)。
それらは、チームそのものがよりイキイキとより良いパフォーマンスをあげていくことにつながると思うのです。
さらに。
そしてこの話には続きがあって。
わたしの「思いついたものをすぐに形にしたいところ」と、いほちゃんの「思いついたものをしっかり吟味するところ」をお互いにあらためて認識できた。
そして、それぞれのその資質を変えずに、ので、組み合わせることで いい感じに進めていけるよね、と実感したのでした(o˘◡˘o)
それぞれのそのままの特性を活かして役割を分かち合う。
それも、「チームの想いがみえる会議」で大切にしたいことです。
そんな、「チームの想いがみえる会議」モニターチーム募集中です☆
どの範囲に心が動くのかは、ひとによって違うと思う。
世界の範囲を身近にして捉えたい。
— 良さcafe店主チィ 高井ちずこ (@43cafe) 2016年4月4日
その縮図として、見える範囲に世界観を出現させる。
わたしはどうやら、それがやりたいようだよ、やっぱり(*´艸`)
今日は、この自分をあらためて実感した話です。ときに、世界を視野に入れられない自分が小さくてダメなように思えることもあるんだ。
— 良さcafe店主チィ 高井ちずこ (@43cafe) 2016年4月4日
壮大な視野のひとたちへの劣等感。
でもね、やっぱり、このわたしがいい。このままのわたしを生きる。
その彼を通して支援したい。
想いや熱意をそのままみたい。
「チームの想いがみえる会議」との出会い
こんにちは、いほこです。
チィちゃんとチームになってから、初めての投稿です。
今日は、「チームの想いがみえる会議」との出会いと
そこからのわたしの想いの移り変わりについて
お話ししようと思います。
「チームの想いがみえる会議」
この言葉を初めてきいたとき、
わたしは「おお!なんだかすごく良さそう」と思いました。
理由はない(笑)
後付けでならいくつも考えられるけれど
そのときは「惹かれる」という感覚が大きかったです。
そのときわたしは、明確にどこかの「チーム」に属しているわけでは
なかったのですが
「わたしや、チームで動きたい人たちが
この会議を通して、チームがより良くなるのをみたい」
と思ったのです。
そしてこの「チームの想いがみえる会議」を
考案&ファシリテートしているチィちゃんに
わたしが知りたいこと、聴きたいことなど
いろいろと質問を投げかけました。
「チームの想いがみえる会議」ってなに?
それがわたしの出発点です。
そしてチィちゃんとの対話の中で
この「チームの想いがみえる会議」を必要なところに届けるために
わたしの理解した内容でわたしの言葉でも伝えることができる
伝えてみたいと思ったのです。
わたしは基本的に「書く」ということが好きですが、
この「チームの想いがみえる会議」については
なかなか書くことが難しく、今まで書くことができずにいました。
それはまだ受け取っているもの、イメージしているものが
ぼんやりしていた、ということもありますが、
なによりチィちゃんの想いに反していたらどうしよう…という
気持ちがあったからです。
自分だけのものではない、大切なものだから
もし違ったことを書いてしまったらどうしよう…と思っていたのです。
でも、そんな想いもそのままに
チィちゃんとの対話の中で、
わたしたちのチームの真ん中にある台に載せてみたら、
なんだかするするっと動き出したのです。
(そうそう、わたしたちも2人で
実際に「チームの想いがみえる会議」をやっています~)
そうして今、外に向かっての発信をし始めました。
不安もある、心配なこともあるし、怖い気持ちもある。
楽しみな気持ちもある、やってみたい気持ちもある。
それらをそのまま、伝えたいときに、話したいときに
チームの真ん中にある台の上に載せたら、
私の場合、不思議なことに行動へとつながっていったのです。
不安な気持ちがなくなった?
ううん、今も「わたしのすることがこのチームに沿ってなかったらどうしよう?」って
ふと不安になることがある。
心配な気持ちがなくなった?
ううん、「これでいいのかな?」ってふと思うことある。
でも気持ちを想いを、台の上に載せることはあまり怖くなかった。
ちゃんとチームメンバーで、ただ見ることができて
ただ受け止めることができるってわかっていたし
そこを信頼していたから。
それがこの「チームの想いがみえる会議」の土台だと
わたしは思います。
チームメンバーと安心感、深いつながりを感じられていること。
そうしたら、たとえいろんな気持ちがあったとしても
行動に移すことができる。
行動ができなくても、なにかがするっと動く。
そんなことを実感しました。
そんな
「チームの想いがみえる会議」を自らも体験していっているわたし
いほこが、
これからいろんな角度から、お話をしていけたらいいなと
思っています。
よろしくお願いします。
チィの「ここに熱い!」その2
チィです。